故障信息解释：
| 故障信息 | 代码释义及故障原因 | 正确操作及解决办法 |
| COMMUNICATION ERROR | 传送或接收错误，线路故障 | 代码40～42、46～47、FF、43、44 |
| DOCUMENT JAMME | 卡纸 | 清除卡纸 |
| ERROR-NOT YOUR UNIT | 对方传真机故障 | 代码54、59、70 |
| MEMORY FUL | 存储器已满而未收到原稿 | 清空 |
| NO DOCUMENT | 没有原稿 | 加入原稿 |
| OTHER FAX NOT RESPOND | 对方占线、振铃次数太多、号码不对 | 弄清原因 |
| PRESSED THE STOP KEY | 传真被取消 | 重新操作 |
| CALL SERVICE／CALL SERVICE2 | 本机故障 | 检查本机 |
| CHECK DOCUMENT | 原稿没有放好 | 放好原稿 |
| CHECK MEMORY | 存储器被消除 | — |
| CHECK PAPER | 没有记录纸 | 加记录纸 |
| COVER OPEN／CHECK FILM | 机盖打开／没有印字薄膜 | — |
| DIRECTORY FULL | 电话簿存满 | — |
| FAX IN MEMORY | 存储器中存有信息 | — |
| MESSAGE FULL | 复印时，正在存储的文稿超过了本机的存储器容量 | — |
| MODEM ERROR | 调制解调器电路发生故障 | — |
| NO FAX REPLY | 对方占线或记录纸用完 | — |
| N0 TAD GREET | 没有录制用户的答录／传真欢迎信息 | — |
| NO TRNS GREET | 没有录制用户的转移欢迎信息 | — |
| PAPER JAMMED | 卡纸 | 清除卡纸 |
| PLEASE WAIT | 正在检查印字薄膜是否松弛 | 等待检查完毕 |
| POLLING ERROR | 对方传真机不提供查询功能 | 检查对方情况 |
| REDIAL TIME OUT | 对方占线或记录纸用完 | — |
| REMOVE DOCUMENT | 原稿被卡 | 取出原稿 |
| TRANSMIT ERROR | 发生传送错误 | — |
| UNIT OVERHEATED | 本机太热 | 主机冷却下来 |